Veranstaltungen
4. Veranstaltungen
4.1. Veranstaltungsorganisation und -teilnahme
Zweck der Verarbeitung ist die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Präsenz, Webcasts und sonstige Online-Events) einschließlich Teilnehmerverwaltung und Abrechnung. Hierzu verarbeiten wir die im Rahmen der Anmeldung bereitgestellten Daten – einschließlich der Rechnungsadresse –, um personalisierte Namensschilder zu erstellen, die Teilnahmegebühr korrekt zu verrechnen und eine Rechnung/Honorarnote auszustellen, Veranstaltungsunterlagen bereitzustellen sowie Teilnahmebestätigungen zu erstellen und zu versenden.
Dies umfasst auch die Verwaltung von Anmeldungen und Teilnahmen an Webcasts und Online-Veranstaltungen sowie die hierfür erforderliche Kommunikation (z. B. Versand von Zugangsdaten und organisatorischen Informationen).
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, Berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Durchführung von Veranstaltungen einschließlich Teilnehmerverwaltung und Erstellung von Teilnahmebestätigungen sowie der Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe einschließlich notwendiger organisatorischer Mitteilungen und Follow-ups (z. B. Versand von Zugangsdaten, Unterlagen, Bestätigungen).
Datenkategorien: insbesondere Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Funktion, Firmen-Anschrift, ggf sonstige bei der Registrierung freiwillig angegebene Daten.
Speicherdauer: mindestens bis einige Wochen nach Ende der Veranstaltung um das Follow-up abzuschließen (zB Rechnungsstellung/Honorarnote, Versand der Teilnahmebestätigung, Unterlagen).
Sofern Potential zur Geschäftsbeziehung besteht, werden die Daten in unserem CRM-System gespeichert und so lange aufbewahrt, wie wir sie zur Pflege der Geschäftsbeziehung benötigen.
Empfängerkategorien: Cloud-Service-Provider, IT-Dienstleistende, PwC-Netzwerkgesellschaften.
Übermittlung in Drittländer: Manche unserer Service-Provider sind in Drittländern niedergelassen. Für manche dieser Länder liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Sofern ein solcher nicht besteht, wurde durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzlichen Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau erreicht.
4.2. Fotos und Videos
Es wird darauf hingewiesen, dass im Zuge von Veranstaltungen Foto‑ und Videoaufnahmen angefertigt und anschließend über diverse Medien (z. B. Website, Social‑Media‑Kanäle, Printmedien) verbreitet werden können; hierbei ist nicht auszuschließen, dass Personen erkennbar sind.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO; berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Darstellung der Geschäftstätigkeit in der Öffentlichkei zur Stärkung des Unternehmensprofils und zur Förderung der Vernetzung.
Datenkategorien: Foto, Videos sowie Datum, Uhrzeit und Kontext der Aufnahmen.
Speicherdauer: 5 Jahre ab Anfertigung der Aufnahmen bzw bis zum Widerruf der Einwilligung.
Empfängerkategorien: Cloud-Service-Provider, IT-Dienstleistende, PwC-Netzwerkgesellschaften, Social-Media Plattformen (z.B. LinkedIn, Meta).
Übermittlung in Drittländer: Manche unserer Service-Provider sind in Drittländern niedergelassen. Für manche dieser Länder liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Sofern ein solcher nicht besteht, wurde durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzlichen Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau erreicht.
