Personalverrechnung

Payroll neu gedacht: Von der Kostenstelle zum strategischen Erfolgsfaktor – weit mehr als reine Abrechnung.

Ist Ihre Payroll nur eine administrative Notwendigkeit – oder ein strategischer Hebel?

Manueller Aufwand, steigende Komplexität, ungenutzte Datenpotenziale und Systembrüche vereinnahmen wertvolle Ressourcen in Ihrer Payroll. Mit unserem Payroll Operations & Strategy Team heben Sie das volle Potenzial Ihrer Abteilung. So können sich Ihre Teams wieder auf das Wesentliche konzentrieren: ihre fachliche Expertise und die strategische Weiterentwicklung der HR.

Während andere nur Prozesse optimieren, gehen wir einen Schritt weiter. Wir positionieren Ihre Payroll nicht länger als reine Kostenstelle, sondern als einen strategischen Erfolgsfaktor. Unser Fokus liegt darauf, einen echten Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen – mit den Menschen im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie dabei, Ihre Payroll neu auszurichten, nachhaltig zu stärken und zukunftsfähig zu gestalten.

Unsere Services im Detail:

1. Transition & Prozessdesign – Systemwechsel auf Kurs halten

Bei Systemwechseln oder Reorganisationen sind wir das verbindende Element zwischen Fachbereich und technischen Implementierer. Wir übersetzen Ihre fachlichen Anforderungen in belastbare, testbare Spezifikationen, orchestrieren die Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und halten den Fortschritt transparent – bis zur Go‑Live‑Readiness. Unsere Leistungen sind systemunabhängig: Wir unterstützen Sie in allen verbreiteten Payroll-Lösungen.

Strategisches Anforderungsmanagement: Wir erfassen nicht nur, was Sie heute benötigen, sondern denken skalierbar voraus. Wir sortieren und priorisieren die Anforderungen, schaffen eine klare Entscheidungsbasis und sorgen dafür, dass alles gut zu Ihren bestehenden und geplanten Systemen sowie firmeneigenen Abläufen passt.

Prozessdesign & Harmonisierung: Wir entwickeln ein klares Soll‑Bild, definieren Standards und decken Automatisierungspotenziale auf. Das Ergebnis sind schlanke, prüfsichere Abläufe, die sich nahtlos in Ihre Organisation einfügen.

Begleitendes Change Management: Wir sichern die Akzeptanz durch gezielte Kommunikation und Stakeholder‑Management. Für tiefgreifende organisatorische Veränderungen und notwendige Trainings vernetzen wir Sie nahtlos mit unseren HR-Expert:innen.

2. Prozessanalyse & -optimierung: Das volle Potenzial Ihrer Payroll heben und messbar entlasten

Unsere Expertise liegt darin, ungenutzte Potenziale in Ihren bestehenden Abläufen zu finden. Unser Fokus liegt dabei immer auf den Menschen, die mit den Systemen arbeiten.

Praxis-Check Digitalisierung: Statt Software-Features zu vergleichen, analysieren wir, wie Ihre Teams vorhandene Systeme wirklich nutzen. Wir identifizieren Quick Wins und entwickeln eine Roadmap für nachhaltige Verbesserungen.

o    Bestandsaufnahme und Dokumentation der aktuellen Prozesse beim Kunden

o    Identifizierung von Schwachstellen und Optimierungspotentialen

o    Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap zur Prozessautomatisierung und -harmonisierung

Unsere Leistungen sind systemunabhängig: Wir unterstützen Sie in allen verbreiteten Payroll-Lösungen.

Gezielte Automatisierung: Wir identifizieren manuelle, fehleranfällige Arbeitsschritte und konzipieren passgenaue Automatisierungslösungen.

Messbare Entlastung: Unser Ziel ist es, den Workload in Ihrem Team spürbar zu reduzieren, damit der Fokus wieder auf strategischen Aufgaben und dem Kerngeschäft liegen kann.

Fokus auf strategische Wertschöpfung: Durch optimierte und klar strukturierte Payroll-Prozesse löst sich Ihr Team vom operativen Hamsterrad. So entsteht mehr Raum für strategische Aufgaben und eine langfristige Ausrichtung der Payroll- sowie HR-Abteilung auf übergeordnete Unternehmensziele.

Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Payroll. Heute.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihre Payroll von einer administrativen Abteilung in ein strategisches Asset für Ihr Unternehmen verwandeln können.

Der PwC Vorteil: Umfassende Beratung aus einer Hand.

Warum Payroll Operations & Strategy mit PwC?
Weil wir mehr bieten als nur Prozessoptimierung. Wir verbinden tiefgreifendes Payroll-Fachwissen mit strategischer Beratung und der Power eines globalen Netzwerks ganzheitlich & vernetzt – wir bringen die richtigen Expert:innen an einen Tisch.

Interim Service Personalverrechnung – Flexibel. Kompetent. Sofort einsatzbereit.

Wenn es in Ihrer Personalverrechnung kurzfristig eng wird – sei es durch personelle Engpässe, saisonale Spitzen oder komplexe Projekte – bieten wir Ihnen schnelle und professionelle Unterstützung.

Unser Angebot:

Wir stellen Ihnen erfahrene Personalverrechner:innen zur Verfügung, die für einen definierten Zeitraum direkt in Ihrem Unternehmen tätig werden. Ob für wenige Wochen oder mehrere Monate – unsere Expert:innen sind sofort einsatzbereit und bringen fundiertes Fachwissen sowie praktische Erfahrung mit.

Ihre Vorteile:

• Schnelle Verfügbarkeit bei akutem Bedarf
• Fachliche Kompetenz in allen Bereichen der Personalverrechnung
• Nahtlose Integration in bestehende Teams und Prozesse
• Verlässliche Entlastung ohne langfristige Bindung

Typische Einsatzszenarien:

• Krankheits- oder Karenzvertretungen
• Projektbezogene Unterstützung (z. B. bei Systemumstellungen)
• Überbrückung bis zur Neubesetzung offener Stellen
• Temporäre Verstärkung in der Hochsaison

Vertrauen Sie auf unsere Expertise – wir sorgen dafür, dass Ihre Personalverrechnung reibungslos läuft.