HR Strategy

Strategic Workforce Planning

Wenn die Personalabteilung erst dann involviert wird, wenn es Zeit für eine Neueinstellung ist, ist es wahrscheinlich schon zu spät.

Ihre Workforce Needs ändern sich ständig. Gehen Sie proaktiv mit diesem Wandel um?

Unternehmen stehen heute vor tiefgreifenden Veränderungen: Demografischer Wandel, technologische Entwicklungen, neue Arbeitsmodelle und globale Unsicherheiten verändern die Anforderungen an Belegschaften schneller denn je. Gleichzeitig gewinnt die HR‑Funktion zunehmend an strategischer Bedeutung und entwickelt sich vom reaktiven Dienstleister zum zentralen Treiber des Unternehmenserfolgs.

Um diesen Wandel wirksam zu gestalten, braucht es zwei komplementäre Perspektiven:

  • Die vorausschauende Planung der Arbeitskräfte der Zukunft und
  • die kritische Überprüfung der eigenen HR‑Organisation.

Strategic Workforce Planning schafft Klarheit darüber, welche Talente, Fähigkeiten und Kapazitäten Unternehmen künftig benötigen. Der HR Health Check hingegen zeigt auf, wie wirksam die HR‑Organisation aktuell aufgestellt ist, um diese Ziele zu erreichen – strukturell, kulturell und prozessual.

Durch die Verbindung beider Bereiche entsteht ein ganzheitlicher HR‑Strategy‑Ansatz, der sowohl die zukünftigen Anforderungen als auch die aktuelle Leistungsfähigkeit der HR berücksichtigt. So wird sichergestellt, dass Unternehmen nicht nur wissen, welche Belegschaft sie brauchen, sondern auch, dass ihre HR‑Organisation bereit ist, diesen Wandel erfolgreich zu unterstützen.

Strategische Personalplanung

Strategische Personalplanung bedeutet, die Belegschaft proaktiv auf die Zukunft auszurichten – datenbasiert, unternehmensstrategisch verankert und mit Blick auf externe Trends. Sie beantwortet Fragen wie:

  • Welche Fähigkeiten brauchen wir in 3–5 Jahren?
  • Wo entstehen Talentlücken?
  • Wie wirken sich technologische und wirtschaftliche Veränderungen auf unseren Personalbedarf aus? 
  • Und wie stellen wir sicher, dass wir rechtzeitig reagieren?

Strategic Workforce Planning umfasst dabei die systematische Analyse des aktuellen Personalbestands, die Prognose des zukünftigen Bedarfs und die Ableitung gezielter Maßnahmen. Ziel ist es, Agilität, Resilienz und Zukunftsfähigkeit zu schaffen und die HRFunktion eng an die Unternehmensstrategie anzubinden.

Der HR Health Check

HR entwickelt sich vom Servicebereich zum strategischen Erfolgsfaktor. Doch nur eine gesunde HR‑Organisation mit klaren Rollen, effizienten Prozessen und moderner Ausrichtung kann diesen Anspruch erfüllen. Der HR Health Check zeigt auf, wie gut Ihre HR für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wie New Work, Equal Pay, moderne Benefits oder Talentmanagement aufgestellt ist – und wo gezielte Hebel für nachhaltige Wirkung liegen.

Je nach Bedarf lassen sich die Module flexibel auswählen und zu einer passgenauen Lösung kombinieren – abgestimmt auf individuellen Herausforderungen.

 

Strategische Personalplanung

Strategische Personalplanung bedeutet, die Belegschaft proaktiv auf die Zukunft auszurichten – datenbasiert, unternehmensstrategisch verankert und mit Blick auf externe Trends. Sie beantwortet Fragen wie:

  • Welche Fähigkeiten brauchen wir in 3–5 Jahren?
  • Wo entstehen Talentlücken?
  • Wie wirken sich technologische und wirtschaftliche Veränderungen auf unseren Personalbedarf aus? 
  • Und wie stellen wir sicher, dass wir rechtzeitig reagieren?

Strategic Workforce Planning umfasst dabei die systematische Analyse des aktuellen Personalbestands, die Prognose des zukünftigen Bedarfs und die Ableitung gezielter Maßnahmen. Ziel ist es, Agilität, Resilienz und Zukunftsfähigkeit zu schaffen und die HR-Funktion eng an die Unternehmensstrategie anzubinden.

Strategische Personalplanung

Strategische Personalplanung reicht von regelmäßiger Überprüfung des Personalbedarfs bis hin zu proaktivem Vorgehen zur Identifizierung künftiger Personalrisiken. Unsere maßgeschneiderte Analyse von Personalangebot und -nachfrage unterstützt Ihre Geschäftsziele optimal, betont Daten, Technologie, Messung und Berichterstattung.

Ausrichtung der Personalplanung an der strategischen Ausrichtung und den Geschäftszielen des Unternehmens. Langfristige Definition von Zielen, wichtigen Leistungsindikatoren und gewünschten Ergebnissen.

Bewertung der Demografie, der Fähigkeiten, des Erfahrungsniveaus und der Leistungskennzahlen der aktuellen Belegschaft. Analyse von Daten zu Fluktuation,Bindung der Mitarbeiter:innen und Produktivität, um Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen.

Prognose von künftigem Personalbedarf auf der Grundlage strategischer Ziele, der Marktnachfrage, des technologischen Fortschritts und der Branchentrends. Ermittlung der Fähigkeiten, Kompetenzen und Aufgaben, die zur Erreichung der künftigen Ziele erforderlich sind.

Vergleich des künftigen Personalbedarfs mit dem aktuellen Personalprofil, um Lücken oder Unstimmigkeiten zu ermitteln. Beurteilung, ob die vorhandenen Mitarbeiter:innen über die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen. Identifizierung von Bereichen, in denen zusätzliche Einstellungen, Schulungen oder Umstrukturierungen erforderlich sein könnten.

Entwicklung und Implementierung von gezielten Lösungen, um festgestellte Personallücken zu schließen. Dies kann Personalbeschaffung, Einstellungen, Schulungen, Entwicklungsprogramme, Talentmanagementmaßnahmen oder organisatorische Umstrukturierungen umfassen.

Verfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren in Bezug auf die Produktivität der Belegschaft, das Engagement, die Bindungsquoten und andere relevante Messgrößen. Kontinuierliche Bewertung der Ergebnisse, um die Wirksamkeit der Personalplanung zu gewährleisten. Bei Bedarf Anpassung der Strategie, um sie mit den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen und -zielen in Einklang zu bringen.

Der HR Health Check

HR entwickelt sich vom Servicebereich zum strategischen Erfolgsfaktor. Doch nur eine gesunde HR‑Organisation mit klaren Rollen, effizienten Prozessen und moderner Ausrichtung kann diesen Anspruch erfüllen. Der HR Health Check zeigt auf, wie gut Ihre HR für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wie New Work, Equal Pay, moderne Benefits oder Talentmanagement aufgestellt ist – und wo gezielte Hebel für nachhaltige Wirkung liegen.

Je nach Bedarf lassen sich die Module flexibel auswählen und zu einer passgenauen Lösung kombinieren – abgestimmt auf individuellen Herausforderungen.

„Der HR Health Check ist ein Scan Ihrer HR Services mit dem Ziel durch nachhaltiges Mitarbeitenden-Management langfristigen Unternehmenserfolg zu ermöglichen. Nutzen Sie die externe Perspektive auf Ihre interne HR Arbeit“

Sophie Landsteiner,Workforce Transformation Lead, PwC Österreich

HR entwickelt sich vom Servicebereich zum strategischen Erfolgsfaktor. Doch nur eine gesunde HR‑Organisation mit klaren Rollen, effizienten Prozessen und moderner Ausrichtung kann diesen Anspruch erfüllen. Der HR Health Check zeigt auf, wie gut Ihre HR für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wie New Work, Equal Pay, moderne Benefits oder Talentmanagement aufgestellt ist – und wo gezielte Hebel für nachhaltige Wirkung liegen.

Je nach Bedarf lassen sich die Module flexibel auswählen und zu einer passgenauen Lösung kombinieren – abgestimmt auf individuellen Herausforderungen.

Module des HR Health Checks

HR Ring

Wie stark ist HR mit der Strategie verbunden?

  • Übersetzung von Unternehmensstrategie in People‑Prioritäten

  • Workforce Planning & Future Skills

  • HR als Sparringspartner für Führung 

  • Nutzung von People Analytics für Entscheidungen

Reife HR: gestaltet aktiv mit, statt nur umzusetzen

Wie ist HR intern aufgestellt?

  • Rollen & Verantwortlich-keiten im HR‑Team

  • HR‑Operating‑Model (z. B. Business Partner, CoEs, Shared Services)

  • Entscheidungswege & Governance 

  • Schnittstellen zu Führung & Management

Reife HR: klar strukturiert, entscheidungsfähig

Wie stabil funktionieren die Abläufe?

  • Recruiting, On & Offboarding

  • Personaladministration

  • Vertrags und Datenmanagement 

  • Prozessklarheit, Automatisierungsgrad, Fehleranfälligkeit

Reife HR: zuverlässig, schlank, digital unterstützt

Wie erleben andere HR Arbeit insgesamt?

  • Employee Journey & Touchpoints

  • Feedback & Beteiligungsformate

  • Führungskultur & Zusammenarbeit 

  • New Work, Flexibilität, psychologische Sicherheit

Reife HR: gestaltet Kultur aktiv – nicht nur Programme

Wie zukunftsfähig sind Rahmenbedingungen?

  • Compensation & Benefits

  • Equal Pay & Fairness

  • Rollen‑ & Jobarchitekturen 

  • Benefits, Wellbeing & Nachhaltigkeit

Reife HR: schafft Vertrauen und Zukunftssicherheit

Wie effizient ist Ihre Payroll wirklich?

  • Überprüfung und Strukturierung Ihrer Payroll-Daten

  • Analyse der Abrechnungsprozesse

  • Risikoidentifikation und Kalkulation von Gefahren und Haftungen 

  • Ableitung konkreter Maßnahmen

Reife HR: arbeitet mit klaren, fehlerfreien und rechtssicheren Rayroll-Prozessen

Ist HR selbst fit für Wandel aufgestellt?

  • Skillset im HRTeam (Strategie, Change, Data, Beratung)

  • Selbstverständnis & Rollenbild

  • Lern und Anpassungs-fähigkeit 

  • Umgang mit Komplexität & VUCA

Reife HR: lebt den Wandel, den sie begleitet

Wie arbeitsrechtlich sicher ist Ihre HR aufgestellt?

  • Rechtskonforme Verträge & Richtlinien

  • Scheinselbständigkeits-Check

  • Arbeitsrechtliche Gesamt-Compliance 

  • Gestaltung rechtskonformer flexibler Arbeitsmodelle

Reife HR: schafft nachweisbare Rechtssicherheit, minimiert Straf- und Haftungsrisiken und arbeitet mit klaren, aktuellen und rechtskonformen Standards

People do what they are measured on – Ihr Performance Management System

Ein funktionierendes Performance Management System stellt den Mensch in den Mittelpunkt.  Wie kann das System dabei eine möglichst hohe Objektivität bei der Beurteilung von Zielerreichungen und den daraus resultierenden Personalentscheidungen - z. B. Vergütung, Beförderung, Versetzung - gewährleisten?

Wir begleiten Unternehmen dabei

  • Leistungsziele (WHAT you do),
  • Verhaltensziele (HOW you do it), und 
  • Entwicklungsziele 

in ihrem Performance Management zu verankern und diese messbar und sinnbringend einzusetzen.

Eingebettet im Performance Management Zyklus benötigt es klare, strukturierte und effiziente Feedbackprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, eine Balance zwischen “Real time Feedback”, periodischem Feedback und/oder einem umfassenden 360Grad Feedback zu finden.

Eine Grundbedingung dafür, dass konstruktives Feedback gelebt werden kann und von der Organisationskultur getragen wird, ist psychologische Sicherheit. Wie Sie durch eine inklusive Unternehmenskultur psychologische Sicherheit gewährleisten können, erfahren Sie hier.

Sie fühlen sich angesprochen und möchten im persönlichen Gespräch mehr über unsere Services erfahren? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie eine unserer Expert:innen.

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Kontakt

Sophie Landsteiner

Sophie Landsteiner

Senior Managerin, Workforce Transformation Lead, PwC Austria

Tel: +43 676 332 76 55

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