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Strategische Personalplanung

Strategic Workforce Planning

Wenn die Personalabteilung erst dann involviert wird, wenn es Zeit für eine Neueinstellung ist, ist es wahrscheinlich schon zu spät.

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Ihre Workforce Needs ändern sich ständig. Gehen Sie proaktiv mit diesem Wandel um?

Verfügt Ihr Unternehmen über die passenden Talente, um die unmittelbaren und sich abzeichnenden geschäftlichen Herausforderungen zu meistern? Wissen Sie, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter:innen benötigen, damit Ihr Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich operieren kann? Und haben Sie eine Vorstellung davon, wie sich das heutige komplexe globale Umfeld darauf auswirken wird, wo und wie Sie Ihre talentierten Mitarbeiter:innen einsetzen?

Um die richtigen Entscheidungen für Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen treffen zu können, sind Analysen und Erkenntnisse wichtiger denn je, denn Organisationen bereiten sich auf die Belegschaft der Zukunft vor und steuern auf Megatrends wie den demografischen Wandel, technologische Veränderungen in der Arbeitswelt und globale wirtschaftliche Unsicherheit zu. Sie lernen auch, diese Trends als Chancen zu nutzen.

Der PwC-Ansatz der strategischen Personalplanung (Strategic Workforce Planning) ist eine proaktive Analyse des aktuellen Personalbestands und des künftigen Bedarfs, um die erforderlichen Fähigkeiten und Kapazitäten zur Erreichung der Unternehmensziele aufzubauen.

Strategische Personalplanung ermöglicht es Organisationen, Veränderungen im Geschäftsumfeld proaktiv zu antizipieren und zu planen. Durch die Vorhersage des künftigen Personalbedarfs und die Ermittlung potenzieller Qualifikationslücken können sich Unternehmen effektiver an veränderte Marktbedingungen, technologische Fortschritte und andere externe Faktoren anpassen und so sicherstellen, dass sie angesichts des Wandels agil und widerstandsfähig bleiben.

Bei der strategischen Personalplanung werden die Personalfunktionen eng mit der allgemeinen Unternehmensstrategie abgestimmt. Wenn die Personalabteilung die Ziele des Unternehmens und die Anforderungen an die Mitarbeiter:innen kennt, kann sie gezielte Strategien für die Rekrutierung, Schulung und Entwicklung erarbeiten und umsetzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter:innen direkt zum Erreichen der allgemeinen Unternehmensziele beitragen können.

Eine effektive strategische Personalplanung ermöglicht es Organisationen, die Größe und Struktur ihrer Belegschaft zu optimieren und sowohl Über- als auch Unterbesetzung zu vermeiden sowie Doppelgleisigkeiten aufzudecken. Durch die Identifizierung und Beseitigung von Ineffizienzen, die Rationalisierung von Prozessen und die strategische Verwaltung von Talenten können Unternehmen unnötige Personalkosten reduzieren und gleichzeitig eine Belegschaft aufrechterhalten, deren Größe und Qualifikation den Geschäftsanforderungen entspricht.

Die strategische Personalplanung hilft Unternehmen dabei, aktuelle und potenzielle künftige Talentlücken innerhalb ihrer Belegschaft zu ermitteln. Durch die Bewertung der für Schlüsselpositionen erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen können Organisationen diese Lücken durch gezielte Einstellungs-, Schulungs- und Entwicklungsinitiativen schließen. So wird sichergestellt, dass Unternehmen über die richtigen Talente verfügen, um Erfolg und Innovation voranzutreiben.

Unser Vorgehen

Ausrichtung der Personalplanung an der strategischen Ausrichtung und den Geschäftszielen des Unternehmens. Langfristige Definition von Zielen, wichtigen Leistungsindikatoren und gewünschten Ergebnissen.

Bewertung der Demografie, der Fähigkeiten, des Erfahrungsniveaus und der Leistungskennzahlen der aktuellen Belegschaft. Analyse von Daten zu Fluktuation,Bindung der Mitarbeiter:innen und Produktivität, um Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen.

Prognose von künftigem Personalbedarf auf der Grundlage strategischer Ziele, der Marktnachfrage, des technologischen Fortschritts und der Branchentrends. Ermittlung der Fähigkeiten, Kompetenzen und Aufgaben, die zur Erreichung der künftigen Ziele erforderlich sind.

Vergleich des künftigen Personalbedarfs mit dem aktuellen Personalprofil, um Lücken oder Unstimmigkeiten zu ermitteln. Beurteilung, ob die vorhandenen Mitarbeiter:innen über die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen. Identifizierung von Bereichen, in denen zusätzliche Einstellungen, Schulungen oder Umstrukturierungen erforderlich sein könnten.

Entwicklung und Implementierung von gezielten Lösungen, um festgestellte Personallücken zu schließen. Dies kann Personalbeschaffung, Einstellungen, Schulungen, Entwicklungsprogramme, Talentmanagementmaßnahmen oder organisatorische Umstrukturierungen umfassen.

Verfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren in Bezug auf die Produktivität der Belegschaft, das Engagement, die Bindungsquoten und andere relevante Messgrößen. Kontinuierliche Bewertung der Ergebnisse, um die Wirksamkeit der Personalplanung zu gewährleisten. Bei Bedarf Anpassung der Strategie, um sie mit den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen und -zielen in Einklang zu bringen.

Unser Ansatz

Strategische Personalplanung reicht von regelmäßiger Überprüfung des Personalbedarfs bis hin zu proaktivem Vorgehen zur Identifizierung künftiger Personalrisiken. Unsere maßgeschneiderte Analyse von Personalangebot und -nachfrage unterstützt Ihre Geschäftsziele optimal, betont Daten, Technologie, Messung und Berichterstattung.

  • Daten: Wir bieten einen datengestützten Ansatz für kurz- und langfristige strategische Entscheidungen sowie zur Bestimmung der optimalen Größe, Form und Qualifikation Ihrer Belegschaft.
  • Technologie: Durch den Einsatz von Tools und Fachwissen unterstützen wir schnell die Analyse Ihres aktuellen Reifegrads in der strategischen Personalplanung und entwickeln nachhaltige Lösungen für Ihre zukünftige Personalplanung und -modellierung.
  • Messung und Berichterstattung: Wir etablieren einen robusten Prozess, um den Fortschritt im Vergleich zu Ihren Zielen zu messen und zu überwachen. Dadurch erhalten Sie wertvolle Daten und Einblicke für Ihre Unternehmensleitung und Geschäftsentscheidungen.

People do what they are measured on – Ihr Performance Management System

Ein funktionierendes Performance Management System stellt den Mensch in den Mittelpunkt.  Wie kann das System dabei eine möglichst hohe Objektivität bei der Beurteilung von Zielerreichungen und den daraus resultierenden Personalentscheidungen - z. B. Vergütung, Beförderung, Versetzung - gewährleisten?

Wir begleiten Unternehmen dabei

  • Leistungsziele (WHAT you do),
  • Verhaltensziele (HOW you do it), und 
  • Entwicklungsziele 

in ihrem Performance Management zu verankern und diese messbar und sinnbringend einzusetzen.

Eingebettet im Performance Management Zyklus benötigt es klare, strukturierte und effiziente Feedbackprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, eine Balance zwischen “Real time Feedback”, periodischem Feedback und/oder einem umfassenden 360Grad Feedback zu finden.

Eine Grundbedingung dafür, dass konstruktives Feedback gelebt werden kann und von der Organisationskultur getragen wird, ist psychologische Sicherheit. Wie Sie durch eine inklusive Unternehmenskultur psychologische Sicherheit gewährleisten können, erfahren Sie hier.

Sie fühlen sich angesprochen und möchten im persönlichen Gespräch mehr über unsere Services erfahren? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie eine unserer Expert:innen.

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Kontakt

Sophie Landsteiner

Sophie Landsteiner

Senior Managerin, Workforce Transformation, PwC Austria

Tel: +43 676 332 76 55

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