„Evaluieren, optimieren und modernisieren“

Payroll Transformation führt zu moderner Personalverrechnung

Personalverrechnung: Payroll

Manueller Aufwand, steigende Komplexität, ungenutzte Datenpotenziale und Systembrüche vereinnahmen wertvolle Ressourcen in Ihrer Payroll. Mit unserem Payroll Operations & Strategy Team heben Sie das volle Potenzial Ihrer Abteilung. So können sich Ihre Teams wieder auf das Wesentliche konzentrieren: ihre fachliche Expertise und die strategische Weiterentwicklung der HR.

Während andere nur Prozesse optimieren, gehen wir einen Schritt weiter. Wir positionieren Ihre Payroll nicht länger als reine Kostenstelle, sondern als einen strategischen Erfolgsfaktor. Unser Fokus liegt darauf, einen echten Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen – mit den Menschen im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie dabei, Ihre Payroll neu auszurichten, nachhaltig zu stärken und zukunftsfähig zu gestalten.

Unsere Services im Detail

Transition & Prozessdesign – Systemwechsel auf Kurs halten

Bei Systemwechseln oder Reorganisationen sind wir das verbindende Element zwischen Fachbereich und technischen Implementierer. Wir übersetzen Ihre fachlichen Anforderungen in belastbare, testbare Spezifikationen, orchestrieren die Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und halten den Fortschritt transparent – bis zur Go‑Live‑Readiness. Unsere Leistungen sind systemunabhängig: Wir unterstützen Sie in allen verbreiteten Payroll-Lösungen.

Strategisches Anforderungsmanagement: Wir erfassen nicht nur, was Sie heute benötigen, sondern denken skalierbar voraus. Wir sortieren und priorisieren die Anforderungen, schaffen eine klare Entscheidungsbasis und sorgen dafür, dass alles gut zu Ihren bestehenden und geplanten Systemen sowie firmeneigenen Abläufen passt.

Prozessdesign & Harmonisierung: Wir entwickeln ein klares Soll‑Bild, definieren Standards und decken Automatisierungspotenziale auf. Das Ergebnis sind schlanke, prüfsichere Abläufe, die sich nahtlos in Ihre Organisation einfügen.

Begleitendes Change Management: Wir sichern die Akzeptanz durch gezielte Kommunikation und Stakeholder‑Management. Für tiefgreifende organisatorische Veränderungen und notwendige Trainings vernetzen wir Sie nahtlos mit unseren HR-Expert:innen.

Prozessanalyse & -optimierung: Das volle Potenzial Ihrer Payroll heben und messbar entlasten

Unsere Expertise liegt darin, ungenutzte Potenziale in Ihren bestehenden Abläufen zu finden. Unser Fokus liegt dabei immer auf den Menschen, die mit den Systemen arbeiten.

Praxis-Check Digitalisierung: Statt Software-Features zu vergleichen, analysieren wir, wie Ihre Teams vorhandene Systeme wirklich nutzen. Wir identifizieren Quick Wins und entwickeln eine Roadmap für nachhaltige Verbesserungen.

o    Bestandsaufnahme und Dokumentation der aktuellen Prozesse beim Kunden

o    Identifizierung von Schwachstellen und Optimierungspotentialen

o    Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap zur Prozessautomatisierung und -harmonisierung

Unsere Leistungen sind systemunabhängig: Wir unterstützen Sie in allen verbreiteten Payroll-Lösungen.

Gezielte Automatisierung: Wir identifizieren manuelle, fehleranfällige Arbeitsschritte und konzipieren passgenaue Automatisierungslösungen.

Messbare Entlastung: Unser Ziel ist es, den Workload in Ihrem Team spürbar zu reduzieren, damit der Fokus wieder auf strategischen Aufgaben und dem Kerngeschäft liegen kann.

Fokus auf strategische Wertschöpfung: Durch optimierte und klar strukturierte Payroll-Prozesse löst sich Ihr Team vom operativen Hamsterrad. So entsteht mehr Raum für strategische Aufgaben und eine langfristige Ausrichtung der Payroll- sowie HR-Abteilung auf übergeordnete Unternehmensziele.

„Der Mut, den Status Quo zu hinterfragen und auch zu verändern, ist der erste Schritt zur Weiterentwicklung.“

Stefan PerklinPartner, Leitung People & Organisation

Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Payroll. Heute.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihre Payroll von einer administrativen Abteilung in ein strategisches Asset für Ihr Unternehmen verwandeln können.

Der PwC Vorteil: Umfassende Beratung aus einer Hand

Warum Payroll Operations & Strategy mit PwC?

Weil wir mehr bieten als nur Prozessoptimierung. Wir verbinden tiefgreifendes Payroll-Fachwissen mit strategischer Beratung und der Power eines globalen Netzwerks ganzheitlich & vernetzt – wir bringen die richtigen Expert:innen an einen Tisch.

In Zeiten von New Work, Big Data, Remote Work braucht es auch in der Personalverrechnung ein Umdenken, um als Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben.

Der Einsatz von neuen Technologien in der Personalverrechnung ersetzt zeitintensive Arbeiten durch automatisierte Systeme und spart so Zeit und Ressourcen.

Oftmals ist die Optimierung eines bestehenden Abrechnungssystems bzw. die Einführung eines neuen Systems mit viel Unsicherheit und benötigter Geduld verbunden: erste Erfolge lassen sich erst nach einiger Zeit erkennen.

Durch unsere langjährige Expertise in der Personalverrechnung sorgen wir für einen reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen. Unsere Kund:innen profitieren vom Wissen unserer Experten:innen, da wir sowohl fachliches Know-How aus Wirtschaft und IT verbinden, sowie auch über ein großes Netzwerk verfügen.

PwC steht Ihnen als verlässlicher und kompetenter Partner zur Seite. Wir fungieren als Problem Solver und Game Changer. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen realisieren wir Ihr Vorhaben in der Personalverrechnung.

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Unsere Mission

Im digitalen Zeitalter sollten sowohl Prozesse als auch Arbeitsabläufe regelmäßig evaluiert und gegebenenfalls adaptiert werden. Dazu gehören in der Personalverrechnung vor allem Abrechnungsprozesse. Zu den zentralen Aufgaben der Payroll Transformation zählen einerseits die Umstellung bestehender Systeme und andererseits die Implementierung neuer Systeme. Unser Ziel ist es, die Lücke zwischen klassischer Personalverrechnung und neuer Technologie zu schließen – die klassische Personalverrechnung zu modernisieren.

Vorteile für unsere Kund:innen:

  • Verbesserungspotenziale identifizieren
  • Ineffiziente Prozesse aufdecken
  • Beschleunigung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • Entlastung der Mitarbeiter:innen
  • Steigerung der Arbeitszufriedenheit
  • Fachliches Know-How aus Personalverrechnung und IT
  • Effizienz und Produktivität steigern
  • Fehlerquote minimieren
  • Kosten senken und Ressourcen einsparen

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Wir evaluieren die Ist-Situation, zeigen Schwachstellen auf und liefern geeignete Lösungsvorschläge. Unsere Dienstleistung beinhaltet eine Analyse sowie Maßnahmen zur Behebung bestehender Probleme mit einer professionellen Begleitung bei der Umsetzung neuer Arbeitsabläufe.
Hierbei bieten wir eine individuelle Beratung an, welche auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen zugeschnitten ist.

In der Beratung klären wir unter anderem folgende Fragen:

  • Welches Konzept passt gut zum Unternehmen?
  • Wie lassen sich Systemumsetzungen realisieren?
  • Wo braucht es Prozessoptimierungen?
  • Ist ein Umstieg auf ein neues System notwendig?

In der Personalverrechnung legen wir besonderes Augenmerk auf die Optimierung von Prozessen wie zB Aufbereitung von Daten, Schnittstellen, Input- und Output von Daten in der Abrechnung. Zudem bearbeiten wir auch Themen wie Rückstellungen, sowie:

  • Schnittstellenanalyse und Support im Umgang mit Drittanbietern
  • Neukundenberatung bei Problemumstellungen in der Personalverrechnung
  • Umsetzung von Reisekosten und Zeitwirtschaft
  • Entwicklung von Berechtigungskonzepten
  • Nutzung und Einstellung diverse Tools wie Lohnarteneinstellung

Bei unseren Kund:innen führen wir eine Analyse der eingesetzten Systemlösung oder anderer systematischer Gegebenheiten durch.

Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit IT-Systemen können sein:

  • Support bei Systemeinführung/-umstellung
  • Unterstützung bei der Auswahl von Systemlösungen
  • Unterstützung bei der Automatisierung
  • Begleitung bei In- & Outsourcing
  • Lösungen für Problemstellungen (wie z.B. Deckungsprüfung, Kurzarbeit usw.)
  • Prozessoptimierungen
  • Beratung zur Realisierung von Themenstellungen in der BMD NTCS
  • Begleitung bei Systemumsetzungen

Zudem bieten wir auch Schulungen für Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um das System oder Spezialthemen in der Personalverrechnung. Des Weiteren übernehmen wir bei Bedarf die fachliche und technische Ausbildung von Mitarbeiter:innen.

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Kontakt

Stefan Perklin

Stefan Perklin

Partner, Workforce Lead, PwC Austria

Tel: +43 699 163 051 35

Michael Haas

Michael Haas

Manager, Personalverrechnung – Prozesse und Transformation, PwC Austria

Tel: +43 676 414 98 53

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