„Evaluieren, optimieren und modernisieren“

Payroll Transformation führt zu moderner Personalverrechnung

Personalverrechnung: Payroll

In Zeiten von New Work, Big Data, Remote Work braucht es auch in der Personalverrechnung ein Umdenken, um als Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben.

Der Einsatz von neuen Technologien in der Personalverrechnung ersetzt zeitintensive Arbeiten durch automatisierte Systeme und spart so Zeit und Ressourcen.

Oftmals ist die Optimierung eines bestehenden Abrechnungssystems bzw. die Einführung eines neuen Systems mit viel Unsicherheit und benötigter Geduld verbunden: erste Erfolge lassen sich erst nach einiger Zeit erkennen.

Durch unsere langjährige Expertise in der Personalverrechnung sorgen wir für einen reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen. Unsere Kund:innen profitieren vom Wissen unserer Experten:innen, da wir sowohl fachliches Know-How aus Wirtschaft und IT verbinden, sowie auch über ein großes Netzwerk verfügen.

Payroll Modernisierung: Transformation in der Personalverrechnung

PwC steht Ihnen als verlässlicher und kompetenter Partner zur Seite. Wir fungieren als Problem Solver und Game Changer. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen realisieren wir Ihr Vorhaben in der Personalverrechnung.

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Unsere Mission

Im digitalen Zeitalter sollten sowohl Prozesse als auch Arbeitsabläufe regelmäßig evaluiert und gegebenenfalls adaptiert werden. Dazu gehören in der Personalverrechnung vor allem Abrechnungsprozesse. Zu den zentralen Aufgaben der Payroll Transformation zählen einerseits die Umstellung bestehender Systeme und andererseits die Implementierung neuer Systeme. Unser Ziel ist es, die Lücke zwischen klassischer Personalverrechnung und neuer Technologie zu schließen – die klassische Personalverrechnung zu modernisieren.

Vorteile für unsere Kund:innen:

  • Verbesserungspotenziale identifizieren
  • Ineffiziente Prozesse aufdecken
  • Beschleunigung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • Entlastung der Mitarbeiter:innen
  • Steigerung der Arbeitszufriedenheit
  • Fachliches Know-How aus Personalverrechnung und IT
  • Effizienz und Produktivität steigern
  • Fehlerquote minimieren
  • Kosten senken und Ressourcen einsparen

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Wir evaluieren die Ist-Situation, zeigen Schwachstellen auf und liefern geeignete Lösungsvorschläge. Unsere Dienstleistung beinhaltet eine Analyse sowie Maßnahmen zur Behebung bestehender Probleme mit einer professionellen Begleitung bei der Umsetzung neuer Arbeitsabläufe.
Hierbei bieten wir eine individuelle Beratung an, welche auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen zugeschnitten ist.

In der Beratung klären wir unter anderem folgende Fragen:

  • Welches Konzept passt gut zum Unternehmen?
  • Wie lassen sich Systemumsetzungen realisieren?
  • Wo braucht es Prozessoptimierungen?
  • Ist ein Umstieg auf ein neues System notwendig?

In der Personalverrechnung legen wir besonderes Augenmerk auf die Optimierung von Prozessen wie zB Aufbereitung von Daten, Schnittstellen, Input- und Output von Daten in der Abrechnung. Zudem bearbeiten wir auch Themen wie Rückstellungen, sowie:

  • Schnittstellenanalyse und Support im Umgang mit Drittanbietern
  • Neukundenberatung bei Problemumstellungen in der Personalverrechnung
  • Umsetzung von Reisekosten und Zeitwirtschaft
  • Entwicklung von Berechtigungskonzepten
  • Nutzung und Einstellung diverse Tools wie Lohnarteneinstellung

Bei unseren Kund:innen führen wir eine Analyse der eingesetzten Systemlösung oder anderer systematischer Gegebenheiten durch.

Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit IT-Systemen können sein:

  • Support bei Systemeinführung/-umstellung
  • Unterstützung bei der Auswahl von Systemlösungen
  • Unterstützung bei der Automatisierung
  • Begleitung bei In- & Outsourcing
  • Lösungen für Problemstellungen (wie z.B. Deckungsprüfung, Kurzarbeit usw.)
  • Prozessoptimierungen
  • Beratung zur Realisierung von Themenstellungen in der BMD NTCS
  • Begleitung bei Systemumsetzungen

Zudem bieten wir auch Schulungen für Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um das System oder Spezialthemen in der Personalverrechnung. Des Weiteren übernehmen wir bei Bedarf die fachliche und technische Ausbildung von Mitarbeiter:innen.

Kontakt

Stefan Perklin

Stefan Perklin

Partner, Leitung People & Organisation, PwC Austria

Tel: +43 699 163 051 35

Michael Haas

Michael Haas

Projekte/ Transformation Personalverrechnung, Manager, PwC Austria

Tel: +43 676 414 98 53

Elisabeth Ebner

Elisabeth Ebner

Projekte/ Transformation Personalverrechnung, Manager, PwC Austria

Tel: +43 676 438 81 94

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