Als Full Service-Provider unterstützen wir Sie bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung und darüber hinaus. Für eine verbesserte Compliance und ein geringeres Risiko.

Lohnverrechnung | Personalverrechnung

Personalverrechnung

Kaum ein Themenbereich im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeiter:innen ist komplexer als die Lohnverrechnung: monatliche Deadlines, zahlreiche Abgaben- und Meldepflichten, Teilzeitmodelle und andere Sonderformen der Beschäftigung sowie eine Vielzahl an kollektivvertraglichen und gesetzlichen Regelungen - und nicht zuletzt die Erwartung Ihrer Belegschaft, dass die Löhne und Gehälter jeden Monat korrekt berechnet werden und pünktlich am Konto einlangen.

Mit unserer weitreichenden Erfahrung, globaler Expertise und modernster Technologie entlasten wir Ihre Personalabteilung und steigern die Qualität und Sicherheit Ihrer Prozesse – damit Sie sich auf Ihre Mitarbeiter:innen und Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Sie möchten Ihre Personalverrechnung extern durchführen lassen oder haben Fragen zu Spezialthemen rund um die Abrechnung?

Sprechen Sie uns an!

Beratung und Outsourcing im Bereich Personalverrechnung

Outsourcing der Personalverrechnung

Sie haben Fragen zu Spezialthemen rund um die Lohnverrechnung oder Sie möchten Ihre Lohnverrechnung von uns durchführen lassen? 

Unsere Services für Sie:

  • Set-up und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter:innen via BMD NTCS oder SAGE DPW bzw. können wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem bestehenden Inhouse System übernehmen
  • Beratung zu allfälligen und speziellen Fragen im Zusammenhang mit der Lohnverrechnung, z.B.
    • Fragen zum Austritt von Mitarbeiter:innen
    • Fragen zu Arbeitszeit und Auszahlung von Überstunden, Prämien, Boni etc.
    • Fragen zur Altersteilzeit
    • Fragen zu Pensionskassen
  • Beratung bei lohnsteuerlichen Fragen, die über die laufende Abrechnung hinausgehen (insbesondere Sozialversicherung und Arbeitsrecht)
  • Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung
  • Automatisierte Prozesse für den monatlichen Dateninput
  • Sicherer Datenaustausch über eine DSGVO-konforme Austauschplattform
Unsere Vision 2030

Wir investieren in die Zukunft der Personalverrechnung, indem wir künstliche Intelligenz und Machine Learning einsetzen, um Aufgaben mit keinem oder geringem Mehrwert zu automatisieren. Dies verändert bereits unsere Arbeitsweise, zum Beispiel indem KI genutzt wird, um Payroll-Eingabedaten zu validieren und so sicherzustellen, dass sie zum Payroll-Stichtag zu 100 % korrekt und vollständig sind.

Wir sind überzeugt, dass diese Investitionen die Zukunft der Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend verändern werden: Sie verändern die Art und Weise, wie die Personalverrechnung durchgeführt wird, verändern die Rolle von Payroll-Spezialist:innen, verkürzen den Payroll-Lebenszyklus um 80 % und senken die Kosten sowie die Gesamtkosten der Personalverrechnung um weitere 20 %.

Ihr Vorteil in der Zusammenarbeit mit PwC: 

Unser Payroll-Team ist Teil des Fachbereichs Workforce (People and Organisation) und arbeitet eng mit den Expert:innen aus den Bereichen Steuer-/SV-Beratung und Arbeitsrecht zusammen. So stellen wir kurze und effiziente Kommunikationswege zwischen Ihnen und allen involvierten PwC-Teams sicher.

  • Nahtlose Übernahme Ihrer Personalverrechnung zur langfristigen Betreuung. Wir arbeiten auf BMD NTCS oder SAGE DPW bzw. übernehmen wir auch gerne die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem bestehenden Inhouse System
  • Sicherstellung der Compliance/Rechtskonformität bei der laufenden Abrechnung ebenso wie bei allen Sonderfällen
  • Umfassende Unterstützung für Ihre HR-Mitarbeiter:innen sowie für die interne Personalverrechnung in allen Belangen
  • Ausfallsicherheit und garantierte Termine
  • Fixe Ansprechperson bei PwC für eine reibungslose und effiziente Kommunikation
  • Moderne Technologiebasis, die alle Aspekte der Personalverrechnung abdeckt – Standard-Reports und unternehmensspezifische Auswertungen
  • DSGVO konformer Datenaustausch
  • Lohnverrechnung, Reisekostenverwaltung, Zeitmanagement, Budgetplanung in einem IT-Tool
  • Etablierte Prozesse und Standards aufgrund der Einbindung in das globale PwC-Netzwerk in mehr als 150 Ländern

Payroll neu gedacht: Von der Kostenstelle zum strategischen Erfolgsfaktor – weit mehr als reine Abrechnung.

Ist Ihre Payroll nur eine administrative Notwendigkeit – oder ein strategischer Hebel?

Manueller Aufwand, steigende Komplexität, ungenutzte Datenpotenziale und Systembrüche vereinnahmen wertvolle Ressourcen in Ihrer Payroll. Mit unserem Payroll Operations & Strategy Team heben Sie das volle Potenzial Ihrer Abteilung. So können sich Ihre Teams wieder auf das Wesentliche konzentrieren: ihre fachliche Expertise und die strategische Weiterentwicklung der HR.

Während andere nur Prozesse optimieren, gehen wir einen Schritt weiter. Wir positionieren Ihre Payroll nicht länger als reine Kostenstelle, sondern als einen strategischen Erfolgsfaktor. Unser Fokus liegt darauf, einen echten Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen zu schaffen – mit den Menschen im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie dabei, Ihre Payroll neu auszurichten, nachhaltig zu stärken und zukunftsfähig zu gestalten.

Unsere Services im Detail:

1. Transition & Prozessdesign – Systemwechsel auf Kurs halten

Bei Systemwechseln oder Reorganisationen sind wir das verbindende Element zwischen Fachbereich und technischen Implementierer. Wir übersetzen Ihre fachlichen Anforderungen in belastbare, testbare Spezifikationen, orchestrieren die Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und halten den Fortschritt transparent – bis zur Go‑Live‑Readiness. Unsere Leistungen sind systemunabhängig: Wir unterstützen Sie in allen verbreiteten Payroll-Lösungen.

Strategisches Anforderungsmanagement: Wir erfassen nicht nur, was Sie heute benötigen, sondern denken skalierbar voraus. Wir sortieren und priorisieren die Anforderungen, schaffen eine klare Entscheidungsbasis und sorgen dafür, dass alles gut zu Ihren bestehenden und geplanten Systemen sowie firmeneigenen Abläufen passt.

Prozessdesign & Harmonisierung: Wir entwickeln ein klares Soll‑Bild, definieren Standards und decken Automatisierungspotenziale auf. Das Ergebnis sind schlanke, prüfsichere Abläufe, die sich nahtlos in Ihre Organisation einfügen.

Begleitendes Change Management: Wir sichern die Akzeptanz durch gezielte Kommunikation und Stakeholder‑Management. Für tiefgreifende organisatorische Veränderungen und notwendige Trainings vernetzen wir Sie nahtlos mit unseren HR-Expert:innen.

2. Prozessanalyse & -optimierung: Das volle Potenzial Ihrer Payroll heben und messbar entlasten

Unsere Expertise liegt darin, ungenutzte Potenziale in Ihren bestehenden Abläufen zu finden. Unser Fokus liegt dabei immer auf den Menschen, die mit den Systemen arbeiten.

Praxis-Check Digitalisierung: Statt Software-Features zu vergleichen, analysieren wir, wie Ihre Teams vorhandene Systeme wirklich nutzen. Wir identifizieren Quick Wins und entwickeln eine Roadmap für nachhaltige Verbesserungen.

o    Bestandsaufnahme und Dokumentation der aktuellen Prozesse beim Kunden

o    Identifizierung von Schwachstellen und Optimierungspotentialen

o    Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap zur Prozessautomatisierung und -harmonisierung

Unsere Leistungen sind systemunabhängig: Wir unterstützen Sie in allen verbreiteten Payroll-Lösungen.

Gezielte Automatisierung: Wir identifizieren manuelle, fehleranfällige Arbeitsschritte und konzipieren passgenaue Automatisierungslösungen.

Messbare Entlastung: Unser Ziel ist es, den Workload in Ihrem Team spürbar zu reduzieren, damit der Fokus wieder auf strategischen Aufgaben und dem Kerngeschäft liegen kann.

Fokus auf strategische Wertschöpfung: Durch optimierte und klar strukturierte Payroll-Prozesse löst sich Ihr Team vom operativen Hamsterrad. So entsteht mehr Raum für strategische Aufgaben und eine langfristige Ausrichtung der Payroll- sowie HR-Abteilung auf übergeordnete Unternehmensziele.


Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Payroll. Heute.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihre Payroll von einer administrativen Abteilung in ein strategisches Asset für Ihr Unternehmen verwandeln können.

Der PwC Vorteil: Umfassende Beratung aus einer Hand.

Warum Payroll Operations & Strategy mit PwC?
Weil wir mehr bieten als nur Prozessoptimierung. Wir verbinden tiefgreifendes Payroll-Fachwissen mit strategischer Beratung und der Power eines globalen Netzwerks ganzheitlich & vernetzt – wir bringen die richtigen Expert:innen an einen Tisch.

Interim Service Personalverrechnung – Flexibel. Kompetent. Sofort einsatzbereit.

Wenn es in Ihrer Personalverrechnung kurzfristig eng wird – sei es durch personelle Engpässe, saisonale Spitzen oder komplexe Projekte – bieten wir Ihnen schnelle und professionelle Unterstützung.

Unser Angebot:

Wir stellen Ihnen erfahrene Personalverrechner:innen zur Verfügung, die für einen definierten Zeitraum direkt in Ihrem Unternehmen tätig werden. Ob für wenige Wochen oder mehrere Monate – unsere Expert:innen sind sofort einsatzbereit und bringen fundiertes Fachwissen sowie praktische Erfahrung mit.

Ihre Vorteile:
  • Schnelle Verfügbarkeit bei akutem Bedarf
  • Fachliche Kompetenz in allen Bereichen der Personalverrechnung
  • Nahtlose Integration in bestehende Teams und Prozesse
  • Verlässliche Entlastung ohne langfristige Bindung
Typische Einsatzszenarien:
  • Krankheits- oder Karenzvertretungen
  • Projektbezogene Unterstützung (z. B. bei Systemumstellungen)
  • Überbrückung bis zur Neubesetzung offener Stellen
  • Temporäre Verstärkung in der Hochsaison

Vertrauen Sie auf unsere Expertise – wir sorgen dafür, dass Ihre Personalverrechnung reibungslos läuft.

Folgen Sie uns

Pflichtfelder sind mit Sternchen markiert(*)

Mit dem Klick auf „Senden“ bestätige ich, die Datenschutzerklärung und die vertrauliche Verwendung meiner Daten zur Kenntnis genommen zu haben. Ich habe jederzeit die Möglichkeit, die zugesandten Informationen durch eine E-Mail über die Kontaktseite abzubestellen.

Kontakt

Stefan Perklin

Stefan Perklin

Partner, Leitung Workforce, PwC Austria

Tel: +43 699 163 051 35

Sabine Andergassen-Wininger

Sabine Andergassen-Wininger

Managerin, Outsourcing - Personalverrechnung, PwC Austria

Tel: +43 699 163 056 03

Michael Haas

Michael Haas

Manager, Projekte/ Transformation Personalverrechnung, PwC Austria

Tel: +43 676 414 98 53

Hide