Budgetsteuerung als Flugzeugcockpit II – Das primäre Flugdisplay im öffentlichen Finanzmanagement

In unserem letzten Blogbeitrag haben wir Sie in die Metapher des öffentlichen Haushaltswesens als Flugzeug eingeführt. Anhand der einzelnen Geräte möchten wir daran anschließend nun veranschaulichen, welche Anzeigen auch im Rechnungswesen sinnvoll sind, um Kurs zu halten. Wir beginnen mit dem so genannten Primären Flugdisplay und seiner Entsprechung, dem Public Sector Cash Dashboard.

Das Primäre Flugdisplay ist ein zentrales Instrument im Flugzeug-Cockpit. Es befindet sich jeweils ganz links und rechts im Cockpit, so dass es zentral im Blickfeld von Pilot:in und Co-pilot:in liegt. Darauf zu sehen sind Informationen zur Geschwindigkeit, Steigrate, dem Kurs, Höhe der Maschine über dem Meeresspiegel und Drehrichtung und Drehgeschwindigkeit des Flugzeugs sowie ein Künstlicher Horizont. Somit hat der Pilot/die Pilotin alle wichtigen Daten gesammelt vor sich und kann so informierte Entscheidungen treffen.

Analog dazu sollte auch das öffentliche Haushaltswesen über ein solches zentrales Display verfügen. Während die wichtigen Daten in der Regel zwar vorhanden sind, werden sie häufig nur isoliert und nicht in einem Gesamtkontext betrachtet. Um Überraschungen im Budgetvollzug und dem Rechnungsabschluss zu vermeiden, auch unterjährig auf aktuelle Entwicklungen reagieren zu können und den Prozess grundsätzlich zu vereinfachen, kann auch im öffentlichen Rechnungswesen ein Primary Display in Form eines Dashboards mit tagesaktuellen Daten hilfreich sein. Dieses sollte die relevantesten Parameter des Public Financial Managements wie Ausgaben, Einnahmen, Abschreibungen, Investitionen, Rückstellungen, fällige Verbindlichkeiten, Liquidität und Schuldenstand enthalten.

Dabei ist es entscheidend, dass das Dashboard an die Bedürfnisse der jeweiligen öffentlichen Einheit angepasst ist und nur einen geringen Aufwand zum Unterhalt bedarf. PwC Österreich bietet hier ein Public Sector Cash Dashboard an, welches einfach auf Ihre öffentliche Einheit angepasst werden kann. Dieses extrahiert die bestehenden Daten aus Ihrem Vorsystem (ERP, TMS, etc.) und führt in wenigen Tagen eine flexible und individuelle Berichtslösung mit detaillierten Analysemöglichkeiten ein. Die Standardanalyse der Daten umfasst ein Echtzeit-Monitoring von Cash-Positionen nach Sektor, Land, Währung, Fälligkeit oder anderen relevanten Gliederungen, Plan/Ist und Plan/Plan-Analysen mit der Möglichkeit eines „Drillthroughs“ auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis sowie die Erstellung eines informativen und individuellen Dashboards mit wichtigen Kennzahlen auf Knopfdruck. Dadurch, dass die händische Analyse der Daten entfällt, sparen Sie Zeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Zudem sind der Investitions- und Wartungsaufwand gering. Schon in wenigen Wochen ist das Dashboard implementiert und liefert Ihnen fortan verlässlich aktuelle Daten und Analysen. Bei Interesse schicken Sie uns gerne eine Anfrage über das Kontaktfeld auf unserer Website für den öffentlichen Sektor.