Was ist die Datenschutz-Grundverordnung?
Am 14. April 2016 wurde die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vom Europäischen Parlament beschlossen. Sie bildet ein EU-weites Gesamtregelwerk und ersetzt somit nationale Datenschutzgesetze. Die DSGVO ist ab Mai 2018 verbindlich umzusetzen. Dabei sind einige neue und erhöhte Anforderungen zu beachten.
Wen betrifft die DSGVO?
Die DSGVO ist auf alle Unternehmen innerhalb der EU anwendbar, die personenbezogene Daten verarbeiten, sowie auf Unternehmen aus Drittstaaten, sofern sie Leistungen an EU-Bürger anbieten.
Was sind wesentliche Vorgaben?
Mit der DSGVO kommt den Unternehmen eine gesteigerte Verantwortung zu, die neue Herausforderungen mit sich bringt.
- Unternehmen müssen die Einhaltung der DSGVO gegenüber Aufsichtsbehörden wie der Datenschutzbehörde nachweisen können
- Schutz personenbezogener Daten wird ausgeweitet
- Strenge Dokumentations- und Nachweispflichten
- Pflicht zur Löschung von Daten, etwa von Bewerbern, ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Kunden
- Mehr Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Gesellschaften müssen schwerwiegende Verstöße den Regulatoren und betroffenen Personen melden
- Ernennung eines Datenschutzbeauftragten
- Durchführung und Dokumentation von regelmäßigen Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen
Wie werden Verstöße geahndet?
Bei einer Nichteinhaltung der neuen DSGVO kann die Datenschutzbehörde eine Verwaltungsstrafe von bis zu 4% des Konzernumsatzes bzw. EUR 20 Millionen (je nachdem, welcher Wert höher ist) verhängen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Das Leistungsspektrum von PwC erstreckt sich auf die unterschiedlichsten Bereiche der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
- Statusaufnahme: Datenschutz-Quick-Check zur Bestimmung des aktuellen Status
- Sicherstellung der Datenschutz-Governance und Compliance: Erarbeitung gemeinsamer Datenschutzziele sowie Festlegung des Handlungsbedarfes und eines Zeitplanes, um Rechtkonformität herzustellen und Unterstützung bei der Implementierung eines Compliance Management Systems (CMS)
- Auditierung: Berichte für unternehmensinterne Gremien (z.B. Aufsichtsrat oder Geschäftsführung), Unterstützung der Internen Revision bei Sonderuntersuchungen und Prüfung der Wirksamkeit von internen Kontrollsystemen (IKS) oder Compliance Management-Systemen
Florian Mundigler
Christoph Obermair
RA Dr. Axel Thoß
